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集团召开4月份行政人事交流会

（董事会办公室 安莉）4月21日下午，董事会办公室于集团叁楼会议室召开了2015年首次行政人事交流会。会议由董事会办公室主任陈永华主持，集团各单位行政人事部门负责人共22人参加了此次会议。

结合日常工作，本次交流会首先强调对《固定资产管理办法》《经济合同管理办法》《证照印鉴管理办法》叁项制度中需重点关注的部分。将《公文发布管理办法》《会议管理制度》这两项制度内容作了进一步明确。此外，会议还公布讲解了新修订的《技防设备管理办法》和《保安管理制度》两项制度，以及对《薪酬制度》的修订重点做了说明。陈永华强调，自2015年第二季度起，集团项目组对各单位展开制度流程评估考核。本次交流会将重点对新修制度中需要注意的要点进行讲解，望各公司行政人员学好制度、用好制度，落实转训。

综合部行政主管赵鸿英在讲授OA系统经济合同管理模块操作实务中强调，随着集团OA“合同管理”模块正式启用，新合同的审批流程发生了改变，各单位行政人事负责人一定熟知《经济合同管理办法》，严格按照“合同管理”模块的申报方式进行合同审批。综合部卢荟郦详细介绍了集团项目组的制度流程评估工作：各单位需根据制度汇编主动向项目组申报制度流程考核，每季度上报的制度评估数不得少于9个。另外，她还对《公文发布管理办法》中的新修订内容进行讲解，并以各单位在OA系统上发布的公文为例，强调一定要严谨措辞、规范行文和发文。郭雪芳结合会议管理工作实际，向与会人员介绍了《会议管理制度》中的相关要求和考核项目，以确保集团每月经营分析会有效进行。

综合部经理盛玉卿对新修订下发的《技防设备管理办法》和《保安管理制度》做了讲解。两项制度关系到公司的安全防范，各单位行政管理人员要做好培训和讲解，明确安保人员的工作职责，定期检查技防设备和安保巡逻情况。

万华人资副总经理孙飞虎对《薪酬制度》的修订重点做了说明。新版制度中，对单位月度考核系数的评定方式做了较大修改，各单位月度绩效与其单位最高负责人的个人月度绩效同表考核。“这一修改的好处在于能够将每个人的工作内容对应于高管的工作效果，再对应到单位系数，而单位系数又影响着员工的绩效考评系数，环环相扣，互相督促，提高工作效率。”孙总特别邀请了天津广行营销总监宋雅雯通过会议系统远程分享天津广行的招聘经验。